Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie - Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze – Referent w Dziale Dodatków Mieszkaniowych, Energetycznych i Stypendiów Szkolnych

Andrychów, dnia 01.12.2021r.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent w Dziale Dodatków Mieszkaniowych, Energetycznych i Stypendiów Szkolnych

1.Wymagania niezbędne:

• • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie minimum średnie,
  • doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej minimum – 2 lata przy wykształceniu wyższym, 3 lata przy wykształceniu średnim.
  • mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze dodatków mieszkaniowych, energetycznych i stypendiów szkolnych.
  • znajomość:

1. 1. 1. ustawy o dodatkach mieszkaniowych,
      2. ustawy prawo energetyczne,
      3. ustawy o systemie oświaty i ustawy o pomocy społecznej (pomoc materialna dla uczniów),
      4. ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

                 oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;

• • • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

2.Wymagania dodatkowe:

• • mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze dodatków mieszkaniowych, energetycznych i stypendiów szkolnych;
  • mile widziane wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, prawnicze;
  • znajomość programów do obsługi dodatków mieszkaniowych, energetycznych i stypendiów szkolnych;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
  • Samodyscyplina, rzetelność, kreatywność, terminowość, komunikatywność, samodzielność, łatwość uczenia się;
  • nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji;
  • umiejętność organizacji własnej pracy;
  • poprawna komunikacja pisemna;
  • umiejętność pracy w warunkach stresowych i pod presją czasu.
  • mile widziana dyspozycyjność.

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. 1. Działania związane z obsługą dodatków mieszkaniowych w tym:
      • przyjmowanie, sprawdzanie i rejestracja wniosków wraz z dołączanymi dokumentami,
      • ustalenie prawa do dodatku mieszkaniowego,
      • sporządzanie decyzji administracyjnych,
      • prowadzenie ewidencji, rejestru, wydruk list,
      • sporządzanie sprawozdań, zapotrzebowania na środki finansowe,
2. Działania związane z obsługą pomocy materialnej o charakterze socjalnym w tym:
   • sporządzanie decyzji administracyjnych,
   • sporządzanie list wypłat, sprawozdań,
   • rozliczanie faktur,
3. Działania związane z obsługą dodatków energetycznych w tym:
   • przyjmowanie, weryfikacja i sprawdzanie poprawności złożonego wniosku wraz
     z dołączanymi dokumentami,
   • sporządzanie decyzji administracyjnych,
   • szacowanie kwot niezbędnych do wypłacania dodatków energetycznych
     w poszczególnych kwartałach, wymaganych do wniosku o dotację z budżetu państwa na ten cel,
   • informowanie wnioskodawców o zasadach, kryteriach i trybie przyznawania i wypłaty dodatków energetycznych, naliczanie dodatku energetycznego,
4. przygotowywanie materiałów statystycznych i analitycznych;
5. prowadzenie innych spraw związanych z obsługą dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych i pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

4.Warunki pracy:

1. wymiar czasu pracy – pełny etat
2. praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ul. Starowiejska 22b;
3. przewidywany okres zatrudnienia – grudzień 2021 r.;
4. praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasy pracy;
5. pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony;
6. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

5.Wymagane dokumenty:

• • własnoręcznie podpisany życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej;
  • własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
  • kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
  • kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy
    (w tym staż pracy związany z pracą w jednostce budżetowej);
  • oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
    za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  • oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia.

6.Termin i miejsce składania dokumentów:

• wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referenta w Dziale Dodatków Mieszkaniowych, Energetycznych
  i Stypendiów Szkolnych”;
• pocztą tradycyjną  na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, 
  Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22b (Dziennik Podawczy, pok. 52);
• z uwagi na wprowadzony stan epidemii związany z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.plw postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego w terminie do 13 grudnia 2021r. do godz. 15.00 (liczy się data i godzina wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej);

7.Inne informacje związane z naborem na stanowisko:

1. Każdy dokument składający się na treść oferty pracy, w którym wymagany jest podpis kandydata, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty pracy.
2. Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu
   lub poprawieniu.
3. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia
   od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne.
4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 870 89 64
5. OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom,
   bez względu na wynik postępowania.
6. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie .
7. Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane
   do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie
   lub za pomocą poczty elektronicznej.

Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach
14 – 16.12.2021r.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b,
34-120 Andrychów.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie

Elżbieta Prus

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie informuje o podjęciu zawieszonego w dniu 30 marca 2020r. postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Referent w Dziale Pomocy Środowiskowej.

W związku z powyższym  kandydaci, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne na powyższe stanowisko w terminie od 17 marca 2020r. do 27 marca 2020r. i  jednocześnie spełnili wszystkie wymogi formalne, zostaną drogą telefoniczną lub elektroniczną poinformowani o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Jednocześnie Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie informuje, o możliwości  składania dokumentów aplikacyjnych przez innych kandydatów spełniających poniższe  wymagania:

1.Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie: średnie, preferowane wyższe administracyjne;
6. doświadczenie w zakresie: pracy w administracji publicznej minimum–3 miesiące
7. znajomość obsługi programu WORD, Programu EXCEL oraz bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
8. znajomość: ustawy o pomocy społecznej, kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

2.Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana znajomość Programu POMOST i Programu PŁATNIK.
2. odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, terminowość, dokładność i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność;
3. Mile widziana dyspozycyjność,
4. Wysoka kultura osobista,
5. Umiejętność sprawnej organizacji własnej pracy,
6. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
7. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
8. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
9. Umiejętność analitycznego myślenia;
10. Poprawna komunikacja pisemna.

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie stosownych rejestrów świadczeń pieniężnych i niepieniężnych;
2. sporządzanie list do wypłat (przelewów) świadczeń pieniężnych, opłat;
3. sporządzanie sprawozdań z programu POMOST;
4. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pomocy społecznej do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego;
5. obsługa programu PŁATNIK (rejestracja i wyrejestrowanie ubezpieczonych, sporządzanie deklaracji miesięcznych, przesyłanie danych w formie elektronicznej do ZUS);
6. sporządzanie list składek zdrowotnych;
7. obsługa zadań związanych z dożywianiem dzieci w szkołach;
8. przyjmowanie not księgowych, rachunków wpływających z Domów Pomocy Społecznej za pobyt mieszkańców z Gminy Andrychów;
9. prowadzenie korespondencji z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim (w tym występowanie o środki, pomoc w sporządzaniu zapotrzebowani na środki);
10. sporządzanie obowiązujących sprawozdań i informacji;
11. przygotowanie i wydruk decyzji przyznającej lub odmownej do podpisu;
12. prowadzenie ewidencji, rejestru wniosków, statystyk i analiz;
13. skuteczne  posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań;
14. odpowiedzialność za wykonywane czynności i udzielane informacje.

4.Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy – pełny etat;
• praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, parter;
• przewidywane zatrudnienie – grudzień 2021r.
• pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. W przypadku osób
  podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie
   zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

5.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6.Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny oraz CV;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3. kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
4. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym staż pracy w administracji publicznej);
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;

7.Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać do 13.12.2021r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej):

1. pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22 b (Dziennik Podawczy, pok.52) lub z uwagi na wprowadzony stan zagrożenia epidemiologicznego związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.plw postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego.
2. Inne informacje związane z naborem na stanowisko:

Każdy dokument składający się na treść oferty, w którym wymagany jest podpis oferenta, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty.

1. Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
2. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne,
3. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie zastrzega sobie prawo do skrócenia stażu pracy wymaganego na stanowisku, na podstawie § 4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 870 89 82 lub 33 870 89 62.
5. OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie.
6. Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach 14.12.2021– 16.12.2021 r.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
Elżbieta Prus