Pytania i odpowiedzi dotyczące postępowania pn. Przeprowadzenie i organizacja szkoleń podnoszących kompetencje społeczne dla osób będących uczestnikami projektu „Wykorzystaj swoją szansę” – 2020
1. Czy na każdą część zamówienia Wykonawca powinien złożyć osobną ofertę (osobny zestaw dokumentów)?
ad 1. Na każdą część należy złożyć odrębny komplet dokumentów.
2. Czy w części II zamówienia wszystkie grupy biorące udział w warsztatach powinny mieć ustalony ten sam termin realizacji oraz to samo miejsce? Czy wszystkie grupy mogą być przewożone wspólnie tym samym autokarem?
ad 2. Termin realizacji zamówienia powinien mieścić się w wyznaczonym w ogłoszeniu okresie, jednakże szkolenia nie muszą odbywać się dla wszystkich grup jednocześnie. Dokładne informacje dotyczące sposobu i miejsca przeprowadzenia szkoleń znajdują się w załączniku nr 4 do ogłoszenia. Przewóz osób powinien obligatoryjnie uwzględniać wszelkie obostrzenia i wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom szkolenia oraz ich otoczeniu.
Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro nr OPS.ZP.262.01.2020r.
na Przeprowadzenie i organizację szkoleń podnoszących kompetencje społeczne dla osób będących uczestnikami projektu „Wykorzystaj swoją szansę” – 2020
I. INFORMACJE O
ZAMAWIAJĄCYM
Ośrodek
Pomocy Społecznej w Andrychowie,
ul. Starowiejska 22b
34-120 Andrychów
II. TRYB
UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane jest w trybie art 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U. Z 2019r. poz. 1843 z późn.zm.) zwaną dalej „ustawą PZP”. Zamówienie stanowi część zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość jest mniejsza niż kwota określona w art. 138g ustawy PZP.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu (zwanym zamiennie specyfikacją/SIWZ).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
W przypadku powzięcia wątpliwości co do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę, zamawiający może zbadać ofertę pod kątem rażąco niskiej ceny wzywając wykonawcę do wyjaśnień.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie treningów i doradztwa współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Szkolenie skierowane jest do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (w tym osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności) zamieszkałych w Gminie Andrychów, korzystających z pomocy OPS.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: na jedną lub dwie części zamówienia. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Na każdą część zamówienia będzie sporządzona odrębna umowa:
Część I
– Zadanie 1 – Trening kompetencji życiowych
– Zadanie 2 – Trening Pracy
– Zadanie 3 –Indywidualne doradztwo trenera
pracy
Część II
– Zadanie 4 – Trening kompetencji rodzicielskich – niestacjonarny z otoczeniem
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie na zasadach i
warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
80500000-
9 – usługi szkoleniowe
80570000-0 – usługi w zakresie rozwoju osobistego
IV. TERMIN WYKONANIA
ZAMÓWIENIA:
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od daty
podpisania umowy do:
dla Części I:
zadanie nr 1 – 1.08.2020r.
– 31.10.2020r.
zadanie nr 2 – 1.09.2020r. – 31.10.2020r.
zadanie nr 3 – 01.09.2020 r. – 31.12.2020r.
dla Części II
zadanie nr 4 – 1.08.2020r. – 31.08.2020r.
– Ze względu na możliwość
składania przez wykonawców ofert częściowych, zamawiający zastrzega, aby
terminy realizowania poszczególnych zadań i treningów, były tak ułożone by
działania nie nachodziły na siebie, co będzie uzgodnione ze wszystkimi
wykonawcami przed podpisaniem umowy
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wspólne
dla wszystkich części):
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
nie podlegają z jakichkolwiek
przyczyn wykluczeniu z postępowania,
spełniają warunki udziału w
postępowaniu.
Warunki szczegółowe udziału w
postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej
działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca
spełni warunek do zadań 1,2,3,4 jeżeli wykaże, że wpisany jest do:
rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej – i –
rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
niniejszego zamówienia odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia dotyczy
każdego z
członków konsorcjum/spółki;
b) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni
warunek jeżeli
wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
Dla części I:
– w przypadku
zadania nr 1:
ącym wykształcenie wyższe na kierunku psychologia i/lub pedagogika i/lub socjologia, który
w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem
terminu składania
ofert) przeprowadził min. 10 dni szkolenia (przy czym dzień
szkoleniowy składał się z co najmniej 5 godzin dydaktycznych)
w OPZ, stanowiącym Załącznik nr
4 do ogłoszenia.
– w przypadku
zadania nr 2,3 :
co najmniej jednym wykładowcą z kompetencjami do prowadzenia treningów w przedmiotowych zakresach, tj.
trenerów z uprawnieniami doradcy zawodowego/ trenerem pracy, posiadającym
wykształcenie wyższe posiadającym doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera/doradcy
zawodowego, który w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert)
zrealizował co najmniej 10
dni szkoleniowych (przy czym dzień szkoleniowy składał się z co najmniej 5 godzin dydaktycznych dla grupy co
najmniej pięcioosobowej) w zakresie warsztatów aktywizacji zawodowej lub który
przeprowadził indywidualne doradztwo zawodowe wśród min. 20 osób bądź 80 godz.
dydaktycznych indywidualnego doradztwa zawodowego).
w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia,
Dla części II:
– w przypadku zadania nr 4tj. Trening kompetencji rodzicielskich – niestacjonarny
z otoczeniem
zapewnić min 1 trenera jeśli treningi prowadzone są w tym samym czasie dla jednej grupy (lub w przypadku równoczesnego prowadzenia treningów dla kilku grup odpowiednio trenera dla każdej grupy). Każdy z trenerów powinien posiadać wykształcenie wyższe na kierunku psychologia i/lub pedagogika i/lub socjologia. Każdy z trenerów powinien posiadać doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera, który w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) zrealizował co najmniej 10 dni szkolenia grupowego dla grupy co najmniej pięcioosobowej 5 osób (przy czym dzień szkoleniowy składał się z co najmniej 5 godzin dydaktycznych) w zakresie komunikacji intra i interpersonalnej.
zapewnić min. 1 trenera/opiekuna dla dzieci uczestników, jeśli treningi prowadzone są w tym samym czasie dla jednej grupy (lub w przypadku równoczesnego prowadzenia treningów dla kilku grup odpowiednio trenera dla każdej grupy) posiadającego wykształcenie pedagogiczne i/lub certyfikat opiekuna dziennego albo wychowawcy kolonijnego lub animatora czasu wolnego. W przypadku braku dokumentów poświadczających posiadanie kwalifikacje wymagane jest doświadczenie trenera w organizacji czasu wolnego dla dzieci (zajęcia integracyjne, animacje, itp.), który zrealizował w przedmiotowym zakresie co najmniej 40 h dydaktycznych w okresie ostatnich 3 lat.
spełniać dodatkowo warunki określone w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia,
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy będzie mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia. Jeżeli zamawiający poweźmie wątpliwości co do kompetencji wykonawcy może wezwać wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów lub odrzucić ofertę wykonawcy
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie). W przypadku niezastosowania się do powyższego warunku zamawiający może wezwać do uzupełnienia dokumentu.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych
Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. 6) niniejszego ogłoszenia wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zamawiający wezwie wykonawcę do dostarczenia dodatkowych dowodów na potwierdzenie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.). złożyli odrębne oferty chyba, że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu wykazania, iż nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do ogłoszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VI. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE
SPEŁNIENIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ BRAK PODSTAW
WYKLUCZENIA
Do każdej oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne
na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 oraz Załączniku nr 3 do
Ogłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału
w postępowaniu
W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których
mowa w rozdz. VI. 1 niniejszego Ogłoszenia składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma
potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który
powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec
nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na
ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o
których mowa w rozdz. VI. 1 niniejszego ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.
Zamawiający do każdej oferty załącza aktualne na dzień
złożenia oferty następujące oświadczenia lub dokumenty:
aktualny odpis z właściwego rejestru
lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – odrębnie do Części I i Części II
jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument
wystawiony w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca
zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w pkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Oświadczenie
winno być złożone nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług szkoleniowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym
liczby dni szkoleniowych, ilości godzin i liczby uczestników), dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do
Ogłoszenia. Wykaz powinien
obejmować główne usługi, tj. usługi niezbędne do wykazania
spełniania warunku doświadczenia określonego w Rozdziale V.2. Ogłoszenia i musi
zawierać informacje niezbędne do
stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie.
Dowodami, o których
mowa powyżej mogą być:
poświadczenie
(podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane), z tym, że
w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno
być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie Wykonawcy
– jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać w ofercie.
Wykaz zawierający wskazanie środków organizacyjno – technicznych, jakie będą dostępne wykonawcy usługi w celu
realizacji zamówienia wraz z
informacją o podstawie do
dysponowania tymi zasobami sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 10 do
Ogłoszenia. Wykaz powinien obejmować informacje niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Rozdziale V.2. Ogłoszenia.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór formularza stanowi
Załącznik nr 8 do ogłoszenia. Wykaz powinien
obejmować informacje niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Rozdziale
V.2. ogłoszenia (dotyczy Części I i II).
Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów do dysponowania
nimi w trakcie realizacji zamówienia na potrzeby wykonania zamówienia – jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach ekonomicznych
lub finansowych podmiotu trzeciego.
Jeżeli wykonawca
nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. 1. niniejszego ogłoszenia,
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane
przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia
wyjaśnień brakujących dokumentów, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez
siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Dokumenty należy składać w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są
składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
VII. ZAMAWIAJĄCY MOŻE WYKLUCZYĆ WYKONAWCÓW, KTÓRZY:
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi wątpliwość do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wykluczy wykonawcę:
w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228), który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający w przypadku takiej konieczności jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1–4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,
Zamawiający jednostronnie decyduje o wykluczeniu lub niewykluczeniu wykonawcy lub unieważnieniu postępowania.
Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty oraz umowy dla których wymagana jest forma pisemna.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy i nazwą postępowania określonym w ogłoszeniu.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 34-120 Andrychów, ul. Starowiejska 22b. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: ops@um.andrychow.pl, a faksem na nr (33) 870-89-90.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia.
Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, jednakże nie obligatoryjnie.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego ogłoszenia – specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
w kwestiach formalnych –Dagmara Chowaniec
w kwestiach merytorycznych –Ewa Kierpiec, Natalia Płonka
Jednocześnie
Zamawiający informuje, że nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z
nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie wymaga
wniesienia wadium
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na
czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z
tym, że Zamawiający może zwrócić się w przypadku takiej konieczności o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony – umówiony z wykonawcą
okres.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
Wykonawca może złożyć tylko
jedną ofertę na każdą z Części.
Oferta winna być podpisana
przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Na ofertę składają się
następujące dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy sporządzony z
wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik
nr 1 do Ogłoszenia;
oświadczenia wymienione w rozdziale VI;
Pełnomocnictwo do
reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu,
z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być
załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeżeli
dotyczy);
Dokumenty, z których wynika
prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z
oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów
składanych wraz z ofertą;
Oferta winna być podpisana
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym
dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy.W przypadku Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie, oferta musi być podpisana w taki
sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z podmiotem wskazanym jako pełnomocnik pozostałych.
Oferta oraz oświadczenia i
dokumenty winny być sporządzone co do treści wg wzorów załączonych do
specyfikacji.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta powinna być
sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
Wszystkie poprawki w treści oferty winny być naniesione w sposób czytelny i winny być parafowane przez
Wykonawcę.
Strony oferty winny być
trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
Poprawki lub zmiany (również
przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do
nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, musi to wskazać w ofercie, poprzez złożenie
stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty
opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony”
winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na
końcu oferty.
Ofertę należy złożyć jednym w egzemplarzu, w zamkniętym
opakowaniu lub kopercie. Opakowanie lub koperta winny być opisane w następujący
sposób:
Nazwa i adres Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w
Andrychowie.
ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów
Nazwa i adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………….
OFERTA na ……………………………………………………………………… część ……
NIE OTWIERAĆ PRZED 27-07-2020r. GODZINĄ 9.00
W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert
każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oświadczenie o zmianach
lub wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej pod
rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia winny
być opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Starowiejskiej 22b w Andrychowie – pok. 12 do dnia 27-07-2020r. r., do godziny 8.00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale XI niniejszego Ogłoszenia.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XII. 1 niniejszego ogłoszenia nie będzie oceniana. Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 12, w dniu 27-07-2020r. o godzinie 9.00.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez
wskazanie w Formularzu ofertowym – osobno na każdą Część wskazaną w Ogłoszeniu
sporządzonym wg wzoru stanowiącym Załącznik
nr 1 do ogłoszenia łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu
zamówienia.
Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie
koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
oraz wzorem umowy określonym w niniejszego ogłoszeniu.
Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej
brutto w sytuacjach wymienionych umowie.
Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do
dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę
pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN)
cyfrą i słownie.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ
Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT.
Zamawiający wybiera
najkorzystniejszą ofertę na podstawie
kryteriów oceny ofert spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Dla Części I oraz
Części II wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następujących kryteriów:
Lp.
Kryterium
Liczba punktów (waga)
1.
Kryterium 1 – Cena
60
2.
Kryterium 2 – Doświadczenie trenera
dla Części I i II
40
SUMA
100
W kryterium 1 „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie z
wzorem:
Cena oferty najniższej
Liczba punktów oferty =
—————————————- x 60
Cena oferty
ocenianej
2)
Kryterium 2 „Doświadczenie trenera” – Dla Części I i II
Punkty w kryterium doświadczenie kadry trenerskiej
zostaną przyznane w skali 0 – 40 pkt. poprzez ocenę doświadczenia osób
zaangażowanych w realizację zamówienia, o których mowa w rozdziale V pkt. 2 c.
niniejszego ogłoszenia, ponad minimum
wymagane we wskazanym warunku udziału.
Zamawiający przyzna 5 punktów za każde zrealizowane w
ostatnich trzech latach dodatkowe szkolenie, trwające co najmniej 5 godzin
dydaktycznych, o podobnej tematyce do szkoleń, które trener/trenerzy będą
realizować tj. podnoszących kompetencje społeczne, jednak nie więcej niż
40 pkt. Wykazu wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie
usługi należy dokonać zgodnie z Załącznikiem
nr 7 do niniejszego Ogłoszenia.
W przypadku zaangażowania dwóch lub więcej osób w
charakterze trenerów w realizację przedmiotu zamówienia, w celu otrzymania
punktów w ww. kryterium każda z osób musi spełnić niniejszy warunek
osobno. Punkty przyznawane poszczególnym trenerom nie sumują się tj. doliczane
jest maksymalna liczba punktów za szkolenie przeprowadzone przez najbardziej
doświadczonego trenera.
Dokumenty sporządzone przez wykonawcę w oparciu o Załącznik nr 7 do ogłoszenia nie będą podlegały uzupełnieniu
– Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia brakujących
dokumentów.
Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o kryterium 2 będzie brał pod uwagę wyłącznie informacje
podane przez Wykonawcę w wykazie sporządzonym przez wykonawcę odrębnie do Części I i Części II zgodnie ze wzorem Załącznika nr 7 do ogłoszenia (wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie). W
wykazie tym nie należy przedstawiać usług szkoleniowych
zrealizowanych przez podmioty trzecie (Zamawiający nie uwzględni tych usług w ocenie oferty)
W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane.
Każda z ofert będzie oceniana osobno.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
7.
W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów dla kilku ofert
zamawiający wybierze ofertę z niższą
ceną.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W
CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie odrębnym pismem lub w innej
dogodnej dla Zamawiającego formie np.: telefonicznie, e-mailem lub faxem
powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
Przed podpisaniem umowy
Wykonawca zobowiązany będzie – w przypadku wyboru oferty złożonej przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia przedłożyć – umowę stwierdzającą solidarną
odpowiedzialność tych Wykonawców za wykonanie przedmiotu umowy oraz zawierającą
upoważnienie dla jednego z tych Wykonawców do składania i przyjmowania
oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców a także do
otrzymywania wynagrodzenia za wykonane zamówienie.
W przypadku, gdy siedziba
Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą znajduje się poza
terytorium Polski, a zamówienie realizowane będzie za pośrednictwem oddziału
zarejestrowanego na terytorium Polski Wykonawca zobowiązany będzie do
przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw.
Postanowienia ustalone we
wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
W przypadku rozbieżności
pomiędzy treścią ogłoszenia a umową decydujące znaczenie mają postanowienia
umowy.
Wykonawca, po podpisaniu
umowy w terminie 7 dni zobowiązany będzie dostarczyć uzgodniony z zamawiającym
harmonogramem realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo przed podpisaniem umowy
należy uzgodnić dokładne terminy realizacji poszczególnych zadań – tak aby nie
nakładały się na siebie.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY.
Nie jest wymagane.
XVII. INNE POSTANOWIENIA
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich (PLN).
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowieunieważnia postępowanie dotyczące zamówienia publicznego pn. „Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Andrychów” na lata 2021 – 2027.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowiezaprasza do przedłożenia szacunkowej oferty cenowej na zmówienie publiczne pn. ,,Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Andrychów” na lata 2021 – 2027
Termin realizacji zamówienia:
do 30 września 2020 r.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pod nazwą „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Andrychów na lata 2021 – 2027”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
wskazanie podstaw prawnych strategii,
wskazanie korelacji strategii z innymi strategicznymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi i gminnymi,
przygotowanie szczegółowej diagnozy gminy Andrychów obejmującej w szczególności zagadnienia: demografii, gospodarki, infrastruktury, rynku pracy, usług społecznych, zasobów społecznych, finansowych,
opracowanie diagnozy problemów społecznych gminy Andrychów,
zdefiniowanie wyzwań strategicznych dla polityki społecznej w gminie mających swoje źródło w zmieniających się uwarunkowaniach demograficznych, społecznych, ekonomicznych i gospodarczych;
określenie misji i wizji Strategii oraz celów strategicznych i operacyjnych wraz z proponowanymi kierunkami działań w zakresie przeciwdziałania negatywnym zjawiskom społecznym;
wskazanie sposobów oraz wskaźników monitorowania stopnia realizacji strategii;
sformułowanie i określenie ram finansowych i zasad wdrażania Strategii rozwiązywania problemów społecznych;
przeprowadzenie procesu konsultacji założeń dokumentu oraz wsparcie eksperckie w zakresie diagnozy potrzeb oraz problemów lokalnych i przygotowania strategii
przekazanie gotowego projektu strategii do uchwalenia przez Radę Gminy.
Podstawa wykonania zamówienia:
umowa cywilno–prawna.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.
Sposób
przygotowania oferty:
Ofertę
należy złożyć drogą pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
osobiście. Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby
Ośrodka.
Ofertę
należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu i
podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta powinna
zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena jest
ceną zryczałtowaną i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
Do
oferty należy dołączyć poświadczenie należytego wykonania tożsamego zamówienia.
Kryterium wyboru oferty:
Jedynym
kryterium wyboru oferty jest cena. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna
ofertę na najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką
samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą,
niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, w przypadku, gdy złożone oferty
przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych przez Zamawiającego na
realizację tego zadania. Nie przewiduje się zwrotu ofert. Oferty nie
spełniające wymogów formalnych mogą nie być rozpatrzone.
Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać wykonawcę o dostarczenie dodatkowych dokumentów.
Termin i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie 34-120 Andrychów, ul Starowiejska 22 b, przesłać na adres email: ops@opsandrychow.pl lub faksem na nr 33 875 33 00 w terminie do dnia 16 marca 2020 r., do godziny 15.00.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację zamówienia publicznego pn. „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w okresie od 1 marca 2020 r. do 29 listopada 2020 r.”
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie informuje o zakończeniu postępowania na realizację zamówienia pn. ,,Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi” w okresie od 1 marca 2020 r. do 29 listopada 2020 r.
W wyniku postępowania została wyłoniona najkorzystniejsza oferta, spełniająca wszystkie warunki w postępowaniu.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie mgr Elżbieta Prus