Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie

Andrychów, dnia 17.03.2020r.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent w Dziale Pomocy Środowiskowej

1.Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie: średnie, preferowane wyższe administracyjne;
6. doświadczenie w zakresie: pracy w administracji publicznej minimum–3 miesiące
7. znajomość obsługi programu WORD, Programu EXCEL oraz bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
8. znajomość: ustawy o pomocy społecznej, kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana znajomość Programu POMOST i Programu PŁATNIK.
2. odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, terminowość, dokładność i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność;
3. Mile widziana dyspozycyjność,
4. Wysoka kultura osobista,
5. Umiejętność sprawnej organizacji własnej pracy,
6. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
7. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
8. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
9. Umiejętność analitycznego myślenia;
10. Poprawna komunikacja pisemna.

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie stosownych rejestrów świadczeń pieniężnych i niepieniężnych;
• sporządzanie list do wypłat (przelewów) świadczeń pieniężnych, opłat;
• sporządzanie sprawozdań z programu POMOST;
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pomocy społecznej do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego;
• obsługa programu PŁATNIK (rejestracja i wyrejestrowanie ubezpieczonych, sporządzanie deklaracji miesięcznych, przesyłanie danych w formie elektronicznej
• do ZUS);
• sporządzanie list składek zdrowotnych;
• obsługa zadań związanych z dożywianiem dzieci w szkołach;
• przyjmowanie not księgowych, rachunków wpływających z Domów Pomocy Społecznej za pobyt mieszkańców z Gminy Andrychów;
• prowadzenie korespondencji z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim (w tym występowanie o środki, pomoc w sporządzaniu zapotrzebowani na środki);
• sporządzanie obowiązujących sprawozdań i informacji;
• przygotowanie i wydruk decyzji przyznającej lub odmownej do podpisu;
• prowadzenie ewidencji, rejestru wniosków, statystyk i analiz;
• skuteczne  posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań;
• odpowiedzialność za wykonywane czynności i udzielane informacje.

4. Warunki pracy:

• a) wymiar czasu pracy – pełny etat;
• b) praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, parter;
• c) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

• a) list motywacyjny oraz CV;
• b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia);
• c) kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
• d) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym staż pracy przy obsłudze informatycznej Ośrodka Pomocy Społecznej);
• e) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• g) podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;

7.Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać do 27.03.2020r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej):

1. pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub
2. osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22 b (Dziennik Podawczy, pok.52) lub
3. z uwagi na wprowadzony stan zagrożenia epidemiologicznego związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.pl w postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego.

8. Inne informacje związane z naborem na stanowisko:

• a) Każdy dokument składający się na treść oferty, w którym wymagany jest podpis oferenta, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty.
• b) Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
• c) Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne,
• d) Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie zastrzega sobie prawo do skrócenia stażu pracy wymaganego na stanowisku, na podstawie § 4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• e) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 870 89 82 lub 33 870 89 62.
• f) OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania.
• g) Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie.
• h) Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach 30.03.2020 – 31.03.2020 r.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
Elżbieta Prus

• Załącznik 1 do ogłoszenia (42 KB, doc)
• Załącznik 2 do ogłoszenia (16,1 KB, docx)