SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY
- Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego - Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej
- Oddział zamawiającego: w Andrychowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 120617130
- Adres zamawiającego
- Ulica: Starowiejska 22b
- Miejscowość: Andrychów
- Kod pocztowy: 34-120
- Województwo: małopolskie
- Kraj: Polska
- Lokalizacja NUTS 3: PL21A – Oświęcimski
- Adres poczty elektronicznej: ops@um.andrychow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsandrychow.pl/
- Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny – jednostka sektora finansów publicznych – jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
- Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego - Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa całodobowej opieki wytchnieniowej dla mieszkańców Gminy Andrychów świadczona w 2023 roku – w ramach Programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka Wytchnieniowa” – Edycja 2023 - Identyfikator postępowania: ocds-148610-85db85f5-f0b0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
- Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00219771
- Wersja ogłoszenia: 01
- Data ogłoszenia: 2023-05-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
- Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00033578/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Opieka wytchnieniowa w 2023 r. w formie pobytu całodobowego - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85db85f5-f0b0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b - Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami – adres strony internetowej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje określa Regulamin Platformy e-Zamówienia,
2. Szczegółowy sposób przygotowania oferty znajduje się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny w
zakładce „Oferty, wnioski i prace konkursowe”. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. - Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji” dostępnego z poziomu Wykonawcy na platformie E-zamówienia). Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (poza ofertą) , oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email ops@um.andrychow.pl - Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
- Oferta – katalog elektroniczny: Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
- Numer referencyjny: OPS.ZP.262.01.2023
- Rodzaj zamówienia: Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
- Wartość zamówienia: 208950 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
- Liczba części: 2
- Ofertę można składać na wszystkie części
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy - Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa opieki wytchnieniowej całodobowej zaplanowana dla 15 dorosłych mieszkańców Gminy Andrychów posiadających orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo z orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności - Wartość części: 104475 PLN
- Główny kod CPV: 85000000-9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
- Zamówienie obejmuje opcje: Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
- Kryteria oceny ofert:
- Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował bilansem ceny oraz innych kryteriów wyliczoną w formie punktacji
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 - Nazwa kryterium: Cena
- Waga: 60
Kryterium 2 - Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium: Kryterium społeczne
- Waga: 20
Kryterium 3 - Rodzaj kryterium: inne
- Nazwa kryterium: Doświadczenie
- Waga: 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy – aspekty społeczne
Część 2 - Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa opieki wytchnieniowej całodobowej zaplanowana dla 15 dorosłych mieszkańców Gminy Andrychów posiadających orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo z orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności. - Wartość części: 104475 PLN
- Główny kod CPV: 85000000-9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
- Zamówienie obejmuje opcje: Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
- Kryteria oceny ofert:
- Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował bilansem ceny oraz innych kryteriów wyliczoną w formie punktacji
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 - Nazwa kryterium: Cena
- Waga: 60
Kryterium 2 - Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium: Kryterium społeczne
- Waga: 20
Kryterium 3 - Rodzaj kryterium: inne.
- Nazwa kryterium: Doświadczenie
- Waga: 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy – aspekty społeczne
SEKCJA V – KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
- Warunki udziału w postępowaniu: Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca wpisany jest do:
Rejestru placówek zapewniających całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub w podeszłym wieku prowadzonym przez Wojewodę. - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Ta
SEKCJA VI – WARUNKI ZAMÓWIENIA
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
- Zamawiający wymaga wadium: Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII – PROJEKTOWANIE POSTANOWIENIA UMOWY
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zakazuje się dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, o których mowa w Ustawie.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie art. 455 Ustawy oraz:
1) w zakresie zmiany sposobu wykonania umowy:
a) w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej –– rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne wobec stron i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku zachowania maksymalnej ostrożności i staranności przez Strony; za siłę wyższą warunkującą możliwość zmiany umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, skażenia, promieniowanie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej; Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony (za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub faksu), nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia wystąpienia siły wyższej, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; obie Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim nastąpiło to na skutek zdarzeń siły wyższej,
b) w związku z koniecznością dostosowania się do obowiązków, wynikających z przepisów dotyczących zapobiegania COVID-19, a także innych wytycznych wydanych przez uprawnione podmioty w tym zakresie,
2) w zakresie zmiany danych Stron umowy oraz danych do faktury,
3) w zakresie danych osób wykazanych w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ (Załącznik nr 7 do umowy) z tym, że zmiana osób będzie możliwa w szczególnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych obiektywnymi przyczynami, niezależnymi od Wykonawcy,
4) w zakresie (rodzaju) usług jakie Wykonawca powierzy podwykonawcy/om w stosunku do zakresu usług zadeklarowanych w ofercie,
3. Zmianę umowy przewiduje się również, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zmiana Programu w ramach którego Zamawiający pozyskał środki na finansowanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy,
2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3)wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;
4)zaistnieją okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu w dniu wszczęcia postępowania, a mają znaczący wpływ na realizację zadania.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy, każda ze Stron może wystąpić z inicjatywą jej zmiany.
5. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Niniejsze okoliczności nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na zmianę umowy.
6. W przypadku, gdy zmiana umowy może być uzależniona od uprzedniej zgody, wyrażonej przez Ministra Rodziny i Polityki
Społecznej lub Wojewodę Małopolskiego, Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę w umowie po uzyskaniu zgody tych podmiotów.
7. Wszelkie zmiany umowy następują w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, zmiana danych do faktury oraz osób wskazanych w § 11 ust. 3 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. W niniejszym przypadku wystarczy pisemna informacja skierowania do drugiej strony umowy za pośrednictwem poczty tradycyjnej. - Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
- Termin składania ofert: 2023-05-25 09:00
- Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku na Platformie e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
- Termin otwarcia ofert: 2023-05-25 10:30
- Termin związania ofertą: do 2023-06-23
ZAŁĄCZNIKI:
- SWZ opieka wytchnieniowa – 17.05.2023r(266KB, .docx)
- Załącznik nr 1 do SWZ projektowanie postanowienia umowy 17.05.2023r(136KB, .docx)
- Załącznik nr 2 do SWZ formularz oferty 17.05.2023r(105KB, .docx)
- Załącznik nr 3 do SWZ oświadczenie o spełnianiu warunków – 17.05.2023r(103KB, .docx)
- Załącznik nr 4 do SWZ – OPZ – 17.05.2023r(158KB, .docx)
- Załącznik nr 5 do SWZ wykaz usług -17.05.2023r(100KB, .docx)
- Załącznik nr 6 do SWZ wykaz osób – 17.05.2023r(100KB, .docx)
- Załącznik nr 7 do SWZ klauzula – 17.05.2023r(102KB,. docx)
- Załącznik nr 8 do SWZ Oswiadczenie – zatrudnienie -17.05.2023r(101KB, .docx)
- Załącznik nr 9 do SWZ Oswiadczenie -grupa kapitalowa – 17.05.2023(101KB, .docx)
- Załącznik nr 10 do SWZ – Program Opieka wytchnieniowa – edycja -2023 – 17.05.2023(85KB, .docx)