Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Referent w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie
I. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Wykształcenie minimum średnie. Mile widziane wykształcenie wyższe: administracyjne, ekonomiczne, humanistyczne;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym w jednostkach administracji publicznej (potwierdzone zakresem czynności, zaświadczeniem lub innym dokumentem), – minimum 2 lata przy wykształceniu średnim.
- Znajomość regulacji prawnych Ośrodka;
- Znajomość:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o pomocy społecznej,
- ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
- ustawa o Karcie Dużej Rodziny,
- ustawy o zamówieniach publicznych,
- ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
- Wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
II. Wymagania dodatkowe:
- znajomość programów graficznych (np. Corel, Gimp, Inkscape, Canva);
- znajomość programów biurowych MS Office;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość zasad dostępności cyfrowej;
- mile widziane wykształcenie wyższe: administracyjne, ekonomiczne, humanistyczne;
- samodyscyplina, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność oraz kreatywność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji własnej pracy;
- umiejętność działania w warunkach stresowych;
- umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- poprawna komunikacja pisemna;
- kreatywność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności;
- mile widziana dyspozycyjność;
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu;
- weryfikacja poprawności merytorycznej i finansowej rachunków wystawianych przez pracowników zatrudnionych w ramach umowy zlecenie czy umowy o dzieło;
- sporządzanie dokumentacji wynikającej z bieżącego zapotrzebowania, związanej z zajmowanym stanowiskiem;
- współpraca z działami / sekcjami Ośrodka w zakresie planowania i realizacji budżetu oraz opracowywanie dokumentów ekonomicznych i statystycznych, różnorodnych materiałów dot. budżetu;
- przygotowywanie finansowej strony sprawozdań wynikających z bieżącego zapotrzebowania. Sporządzanie innych obowiązujących sprawozdań i informacji, ewidencji, statystyk i analiz;
- przygotowywanie dokumentów dot. GKRPA w Andrychowie;
- przygotowywanie dokumentów tj.: umowy, faktury, rachunki;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia konkursów ofert, porozumień oraz dokumentacji związanej z realizacją zadań w tym zakresie;
- obsługa programów np.: Karta Dużej Rodziny, Andrychowska Rodzina na Plus,
- aktualizacja strony internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie,
- realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej,
- realizacja zadań związanych z ewidencją czasu pracy pracowników,
- prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej współpracy z innymi podmiotami,
- współpraca w zakresie realizacji zadań Ośrodka z marszałkami województw, regionalnymi ośrodkami polityki społecznej oraz urzędami wojewódzkimi, powiatowymi, gminnymi,
- prowadzenie dodatkowych działań związanych z potrzebami Ośrodka.
IV. Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy – pełny etat;
- praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie;
- przewidywany okres zatrudnienia – sierpień 2023 r.;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- umowa o pracę zostanie zawarta na czas pełnienia zastępstwa za pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty:
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej;
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
- kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursów i szkoleń;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym staż pracy związany z pracą na stanowisku administracyjnym w jednostce administracji publicznej);
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
- wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referenta w Ośrodku Pomocy Społecznej”;
- pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22b (Dziennik Podawczy, pok. 52);
- pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.plw postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego.
Wszystkie dokumenty należy złożyć w terminie do 8 sierpnia 2023 r. do godz. 15.00 (liczy się data i godzina wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej);
VII. Inne informacje związane z naborem na stanowisko:
- Każdy dokument składający się na treść oferty pracy, w którym wymagany jest podpis kandydata, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty pracy.
- Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
- Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 875 24 29.
- OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania.
- Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie .
- Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej w dniu 9.08.2023 r.
- W przypadku spełnienia wymagań formalnych przez co najmniej 10 kandydatów, dalsze postępowanie rekrutacyjne przeprowadza się w dwóch etapach:
- I etap – sprawdzian z wiedzy ogólnej i specjalistycznej z zakresu zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, który zostanie przeprowadzony w formie testu pisemnego;
- II etap – rozmowa kwalifikacyjna w ramach której oceniane będą posiadane przez kandydata predyspozycje, kwalifikacje i umiejętności, w tym posiadane wykształcenie oraz dotychczasowy przebieg pracy zawodowej.
Rozmowa kwalifikacyjna będzie jedynym etapem jeżeli wymagania formalne spełni do 9 osób.
Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach 9 – 11 sierpnia 2023 r.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie
mgr Elżbieta Prus
Załączniki: