Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Andrychów, dnia 17.03.2020r.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Referent w Dziale Pomocy Środowiskowej
1.Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie: średnie, preferowane wyższe administracyjne;
- doświadczenie w zakresie: pracy w administracji publicznej minimum–3 miesiące
- znajomość obsługi programu WORD, Programu EXCEL oraz bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
- znajomość: ustawy o pomocy społecznej, kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe:
- Mile widziana znajomość Programu POMOST i Programu PŁATNIK.
- odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, terminowość, dokładność i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność;
- Mile widziana dyspozycyjność,
- Wysoka kultura osobista,
- Umiejętność sprawnej organizacji własnej pracy,
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Poprawna komunikacja pisemna.
3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie stosownych rejestrów świadczeń pieniężnych i niepieniężnych;
- sporządzanie list do wypłat (przelewów) świadczeń pieniężnych, opłat;
- sporządzanie sprawozdań z programu POMOST;
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pomocy społecznej do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego;
- obsługa programu PŁATNIK (rejestracja i wyrejestrowanie ubezpieczonych, sporządzanie deklaracji miesięcznych, przesyłanie danych w formie elektronicznej
- do ZUS);
- sporządzanie list składek zdrowotnych;
- obsługa zadań związanych z dożywianiem dzieci w szkołach;
- przyjmowanie not księgowych, rachunków wpływających z Domów Pomocy Społecznej za pobyt mieszkańców z Gminy Andrychów;
- prowadzenie korespondencji z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim (w tym występowanie o środki, pomoc w sporządzaniu zapotrzebowani na środki);
- sporządzanie obowiązujących sprawozdań i informacji;
- przygotowanie i wydruk decyzji przyznającej lub odmownej do podpisu;
- prowadzenie ewidencji, rejestru wniosków, statystyk i analiz;
- skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań;
- odpowiedzialność za wykonywane czynności i udzielane informacje.
4. Warunki pracy:
- a) wymiar czasu pracy – pełny etat;
- b) praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, parter;
- c) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
- a) list motywacyjny oraz CV;
- b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia);
- c) kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
- d) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym staż pracy przy obsłudze informatycznej Ośrodka Pomocy Społecznej);
- e) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- g) podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;
7.Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać do 27.03.2020r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej):
- pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub
- osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22 b (Dziennik Podawczy, pok.52) lub
- z uwagi na wprowadzony stan zagrożenia epidemiologicznego związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.pl w postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego.
8. Inne informacje związane z naborem na stanowisko:
- a) Każdy dokument składający się na treść oferty, w którym wymagany jest podpis oferenta, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty.
- b) Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
- c) Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne,
- d) Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie zastrzega sobie prawo do skrócenia stażu pracy wymaganego na stanowisku, na podstawie § 4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- e) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 870 89 82 lub 33 870 89 62.
- f) OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania.
- g) Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie.
- h) Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach 30.03.2020 – 31.03.2020 r.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
Elżbieta Prus
